2. Discuss why a DMS transforms the

2. Discuss why a DMS transforms the way a business operates.

How should SSC prepare for a DMS if it decides to implement one?

3. Collect estimates for the costs of buying or implementing a DMS at SSC.

4. Using the data collected by Sam, create a spreadsheet that calculates the costs of handling paper at SSC based on hourly rates per employee of $16, $22, and $28. Add the cost of lost documents to this. Then, add the costs of warehousing the paper, which increases by 10% every month due to increases in volume. Present the results, showing both monthly totals and a yearly total. Prepare graphs as visualization tools so that Sam can easily perceive the projected growth in warehousing costs over the next three years. Download the spreadsheet to help you get started from the textbook’s Web site.

5. Identify at least one additional cost factor (other than better security) that might be reduced or eliminated with the DMS
.
6. How can DMS also serve as a disaster recovery system in case of fire, flood, or break-in?

7. Submit your recommendation for a DMS solution. Identify two vendors in your recommendation.

ผลลัพธ์ (ฝรั่งเศส) 1:

2. Discutez pourquoi aux transformations DMS le mode de que fonctionne d'une entreprise.Comment devraient se préparer pour SSC à DMS s'il décide de mettre en œuvre une ?3. Récupérez les estimations pour les coûts d'achat ou de mise en œuvre d'un DMS au SSC.4. en utilisant les données recueillies par Sam, créer une feuille de calcul qui calcule les coûts de manutention de papier à SSC package.cron.hourly basé sur des rats par employé de 16 $, 22 $ et 28 $. Ajouter le coût des documents perdus à cela. Ensuite, ajouter les coûts du papier, ce qui augmente de 10 % chaque mois en raison de l'augmentation du volume d'entreposage. Présenter les résultats, montrant le total mensuel total et une année. Préparer des graphiques comme des outils de visualisation afin que Sam peut facilement percevoir la croissance projetée en frais d'entreposage au cours des trois prochaines années. Télécharger la feuille de calcul pour vous aider à démarrer du site Web du manuel.5. identifier au moins un facteur de coût supplémentaire (autre que la meilleure sécurité) qui peut-être être réduit ou éliminé avec les DMS.6. Comment DMS peut servir aussi comme un système de récupération après sinistre en cas d'incendie, une inondation ou rodage ?7. Posez votre recommandation pour une solution DMS. Identifier deux fournisseurs dans votre recommandation.

ผลลัพธ์ (ฝรั่งเศส) 2:

2. Expliquez pourquoi un DMS transforme la façon pour les entreprises d'exploitation. Comment devrais-SSC préparer à une DMS se il décide de mettre en œuvre une? 3. Recueillir estimations pour les coûts de la mise en œuvre d'un Acheter de l'or DMS au SSC. 4. En utilisant les données recueillies par Sam, créer une feuille de calcul qui calcule les coûts de gestion du papier au SSC basé sur des taux horaires par employé de 16 $, $ 22 et $ 28. Ajouter le coût de la perte de documents à ce sujet. Ensuite, ajouter les coûts de l'entreposage du papier, judiciaire et Increaser de 10% chaque mois en raison de Increaser en volume. Présenter les résultats, montrant à la fois les totaux mensuels et un total annuel. Préparer des graphes comme des outils de visualisation sonore qui peut facilement Sam percevoir la croissance prévue des coûts d'entreposage au cours des trois prochaines années. Télécharger la feuille de calcul pour vous aider à démarrer à partir du site Web de l'ouvrage. 5. Identifier au moins un facteur de coût supplémentaire (autre que meilleure sécurité) qui pourraient être réduits ou éliminés avec le DMS . 6. Comment DMS peut également servir de système de récupération d'urgence en cas d'incendie, d'inondation ou d'effraction? 7. Proposez votre recommandation pour une solution DMS. Identifier deux fournisseurs dans votre recommandation.